Introduction
En 2025, 78 % des entreprises françaises déclarent que la maîtrise avancée d’Excel est la compétence la plus demandée chez leurs assistants et office managers (Source : Dares 2025). Cette donnée met en lumière l’urgence d’investir dans des formations ciblées, capables de transformer un simple tableur en levier stratégique. Chez Diplomenational, nous avons conçu un catalogue de formations Excel Avancé spécifiquement pensé pour les métiers de support administratif, aboutissant à la certification TOSA reconnue par les OPCO.
Le secteur des services administratifs a connu une hausse de +12 % des besoins en compétences numériques entre 2024 et 2026 (INSEE 2026). Les assistants et office managers sont désormais attendus pour analyser des données, automatiser des processus et produire des tableaux de bord décisionnels. Pourtant, 45 % des professionnels du support déclarent ne pas être à l’aise avec les fonctions avancées d’Excel (Survey 2025, Microsoft). Cette inadéquation génère des pertes de productivité estimées à 3 M€ par an pour les entreprises de taille moyenne.
Parallèlement, les organismes financeurs , OPCO, Plan de Développement des Compétences, FNE‑Formation et AIF , offrent des budgets conséquents pour la montée en compétences, à condition que les actions de formation soient alignées sur les besoins business et certifiantes. Ignorer cet enjeu signifie laisser fondre des financements publics qui pourraient pourtant soutenir la transformation digitale de vos équipes.
Le TOSA (Test d’Office en Situation d’Activité) est la certification la plus demandée par les recruteurs en France (Pole Emploi 2025). Elle atteste d’une maîtrise opérationnelle d’Excel, allant des tableaux croisés dynamiques aux macros VBA. Obtenir cette certification renforce la crédibilité de vos collaborateurs et aligne leurs compétences sur les exigences du Plan de Développement des Compétences.
Ces bénéfices se traduisent directement en économies budgétaires, facilitant le ROI des financements OPCO.
Les cours traditionnels offrent un encadrement direct, idéal pour les apprenants qui bénéficient d’un apprentissage interactif. Cependant, ils peuvent être contraignants pour les équipes avec des plannings serrés.
Les modules en ligne permettent une flexibilité totale, mais risquent de manquer d’accompagnement personnalisé, essentiel pour maîtriser les fonctions avancées comme VBA.
Le coaching individuel, souvent proposé par des cabinets spécialisés, garantit une montée en compétences rapide. Le coût, toutefois, peut dépasser les plafonds de financement OPCO si la formation n’est pas clairement justifiée.
Nous privilégions une méthode hybride qui combine les atouts du présentiel, du e‑learning et du coaching. Cette solution optimise le temps d’apprentissage tout en restant compatible avec les exigences de financement. Contrairement aux programmes purement en ligne, notre approche garantit une validation des acquis via des exercices pratiques évalués par des experts certifiés TOSA. De plus, elle évite les coûts élevés du coaching individuel sans sacrifier la qualité, ce qui maximise l’utilisation des budgets OPCO et du Plan de Développement des Compétences.
Nous vous aidons à mobiliser les fonds disponibles grâce à une stratégie de financement claire :
En intégrant chaque volet dans le dossier, nous maximisons les chances d’obtention du financement et assurons la conformité avec les exigences légales.
À retenir
Mobiliser les budgets OPCO pour former vos assistants à l’Excel avancé, c’est investir dans une performance mesurable et durable.
Q1 : Qui peut passer la certification TOSA Excel ?
R : Tous les assistants, office managers et professionnels du support administratif qui maîtrisent les fondamentaux d’Excel et souhaitent valider leurs compétences avancées.
Q2 : Le financement OPCO couvre‑t‑il l’ensemble du programme ?
R : Oui, l’OPCO peut couvrir jusqu’à 100 % du coût, à condition que la formation soit alignée sur le Plan de Développement des Compétences et que le dossier soit complet.
Q3 : Combien de temps faut‑il pour obtenir la certification TOSA ?
R : En moyenne, 40 heures de formation (mix présentiel/e‑learning) suffisent pour préparer le candidat à l’examen TOSA.
Q4 : Quels sont les prérequis avant de s’inscrire ?
R : Une connaissance de base d’Excel (formules simples, mise en forme) est requise. Nous proposons un test de niveau gratuit pour orienter chaque participant.
Q5 : Les formations sont‑elles compatibles avec le télétravail ?
R : Absolument. Notre plateforme e‑learning permet d’accéder aux modules à distance, tandis que les sessions présentiel sont planifiées en petit groupe, avec la possibilité de suivi via visioconférence.
Prêt à transformer vos équipes ? Contactez‑nous dès aujourd’hui :
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Explorez nos autres formations :
Q: Comment financer cette formation pour mes salaries ? A: Via votre OPCO (Atlas, Akto, Opcommerce, etc.), votre Plan de Developpement des Competences, le FNE-Formation ou un AIF. Contactez info@diplomenational.fr pour le montage du dossier.
Q: Duree et format ? A: Variable selon vos besoins (1 jour, 38h, 105h). Presentiel, distanciel ou hybride.
Q: Accompagnement OPCO ? A: Oui, nous montons votre dossier de A a Z avec votre OPCO. Aucune avance de tresorerie sur les dispositifs subroges.
Q: Qualiopi ? A: Organisme certifie Qualiopi RNQ, eligible aux financements publics et OPCO.